5.3 Estándares sobre los procedimientos de entrada de datos, procesamiento de información y emisión de resultados.

Un estándar es Modelo o guía a seguir para facilitar un proceso determinado.

La problemática en los centros de cómputo es en gran parte con el control de los archivos de datos
que se resguardan.

Varios son los factores que hacen que área pierde el control sobre los archivos importantes que
tiene a su resguardo. Esto es inaceptable un centro de cómputo, ya que la su principal función es
el reguardo de dicha información.

Los datos son comunicados por varios tipos de símbolos tales como las letras del alfabeto, números, movimientos de labios, puntos y rayas, señales con la mano, dibujos, etc.


Procesamiento de datos: El objetivo es graficar el Procesamiento de Datos, elaborando un Diagrama que permita identificar las Entradas, Archivos, Programas y Salidas de cada uno de los Procesos.


Validación de datos: Consiste en asegurar la veracidad e integridad de los datos que ingresan a un archivo. Existen numerosas técnicas de validación tales como: Dígito verificador, chequeo de tipo, chequeo de rango

Los principales problemas a que se enfrentan estas instalaciones son:

•  Procesos erróneos al encontrar que se manejaron archivos equivocados.
•  Pérdidas elevadas en tiempo máquina y de operación.
•  Resultados incorrectos encontrados hasta que el usuario los detecta.
•  Saturación de paquetes de discos y cintas con archivos obsoletos
•  Consulta errónea y actualización de archivos maestros afectados con archivos inválidos.
•  Severas dificultades al tratar de restaurar archivos maestros mal actualizados.
•  Extravíos frecuentes de datos valiosos e históricos
•  Destrucción de archivos útiles.
• Necesidad de trabajos urgentes a deshoras y fines de semanas con objeto de reestructurar
• archivos mal actualizados o perdidos.
•  Demoras frecuentes en la entrega de resultados.
•  Confusión para identificar a que áreas o sistemas corresponden los archivos resguardados.
•  Alto grado de posibilidad de alteraciones fraudulentas en los archivos.
•  Poca confidencialidad de archivos con datos restringidos.

Sugerencias de Solución: El primer factor que se debe establecer para abordar el problema de la falta de control de los archivos de datos, es clasificar el tipo de datos con los que opera la instalación, y establecer un esquema por orden de importancia. Esto podría ser como sigue:

•  Archivos de producción.
•  Archivos para prueba de sistemas integrales.
•  Archivos del sistema operativo en operación.
•  Archivos del sistema operativo en prueba.
•  Archivos para desarrollo de nuevos sistemas.

Obtenido de: http://normatividadfuncioninformatic.blogspot.mx/2010/03/54-estandares-sobre-los-procedimientos.html